Βρίσκοντας "ισορροπία" ανάμεσα σε δουλειά και προσωπική ζωή

Οι εργοδότες, ειδικότερα σε μικρές και startup εταιρείες, γνωρίζουν τις συνθήκες και τα αυξημένα ωράρια εργασίας που ακολούθως σημαίνουν και μειωμένο προσωπικό χρόνο των εργαζομένων. Για να είναι σωστοί και καλοί εργοδότες, τονίζει ο Τσαζ Ράμπενθαλ, σύμβουλος και αντιπρόεδρος Ανάπτυξης προϊόντος στη LegalZoom θα πρέπει να ρυθμίσουν διαφορετικά τις ώρες εργασίας προς όφελος των εργαζομένων.

Προτού όμως υιοθετήσουν την πολιτική της τηλεργασίας, δηλαδή οι εργαζόμενοι να δουλεύουν αποκλειστικά από το σπίτι τους, να προσφέρουν ευέλικτο ωράριο ή να αγοράσουν ένα ποδοσφαιράκι για την ώρα του διαλείμματος, επισημαίνει πέντε πράγματα που που μπορούν να ακολουθήσουν οι εργοδότες:

Κάντο επίσημο
Μην αρχίσεις να θέτεις κανόνες με αόριστο τρόπο. Θέσπισε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή πολιτική που να ευνοεί πραγματικά τους εργαζομένους. Παραδείγματα μιας τέτοιας πολιτικής εμπεριέχουν τη διευθέτηση ενός ευέλικτου ωραρίου, την μερική απασχόληση, την προοπτική της τηλεργασίας, ή την παροχή αδειών.

Κάντο νόμιμο
Ένα τέτοιο πρόγραμμα πρέπει να οργανωθεί και να εφαρμοστεί σωστά ώστε να παρέχει στους εργοδότες ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα όσον αφορά στην προσέλκυση και τη διατήρηση ενός ιδιαίτερα παραγωγικού εργατικού δυναμικού. Διαφορετικά αυτά τα προγράμματα μπορεί να μην έχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα και να προκύψουν νομικοί κίνδυνοι.

Κατανόηση και διαχείριση των ρίσκων
Αυτές οι πολιτικές διαμορφώνονται από μεγαλύτερα στελέχη της εταιρείας αλλά πολλές φορές αναθέτονται στους άμεσους διαχειριστές. Κατά αυτόν τον τρόπο, υπάρχει περίπτωση να προκύψουν διάφορες παρεξηγήσεις γιατί ο εκάστοτε manager που θα εγκρίνει ή όχι το αίτημα ενός εργαζομένου μπορεί να κατηγορηθεί για διακρίσεις μεταξύ των εργαζομένων και ευνοιοκρατία. Για αυτό το λόγο είναι καλύτερα να υπάρχει μόνο ένα τμήμα (π.χ. τμήμα HR) που να διαχειρίζεται τα αιτήματα των εργαζομένων έτσι ώστε να μπορεί να διασφαλιστεί η δίκαιη εφαρμογή των κατευθυντήριων γραμμών του προγράμματος.

Διατήρηση αρχείου
Ένας τρόπος να μειωθεί το ρίσκο είναι να υπάρχει αρχείο με ακριβή τεκμηρίωση και σαφήνεια των λόγων για τους οποίους ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι κατάλληλο ή όχι για την εταιρεία. Αυτό θα διαβεβαιώνει τον HR manager ότι οι κανόνες εφαρμόζονται δίκαια. Για παράδειγμα, αν προκύψει κάποιο πρόβλημα, θα μπορέσει να ερευνήσει και να λάβει τα κατάλληλα μέτρα με βάση το αποτέλεσμα. Από την πλευρά σας, οι εργοδότες θα πρέπει να επιπλήττετε τους manager που δεν διατηρούν ακριβή αρχεία ή απέτυχαν να εφαρμόσουν με συνέπεια το πρόγραμμα.

Διάκριση των αιτημάτων
Κάποια αιτήματα των εργαζομένων θα πρέπει να αντιμετωπίζονται άμεσα. Αν κάποιος εργαζόμενος, για παράδειγμα, ζητήσει να εργαστεί λιγότερες ώρες γιατί χρειάζεται να φροντίσει κάποιον άρρωστο συγγενή ή χρειάζεται ο ίδιος αναρρωτική άδεια, θα πρέπει αυτά τα αιτήματα να εμπίπτουν σε διαφορετική κατηγορία και να αντιμετωπίζονται άμεσα προς όφελος του εργαζομένου.

Αυτές οι πολιτικές που ακολουθούνται για την καλύτερη διαμόρφωση του εργασιακού ωραρίου ωφελούν και τους εργοδότες και τους εργαζομένους αλλά πρέπει πάντα να υιοθετούνται με προσοχή. Για τη μείωση των ρίσκων θα πρέπει ο εργοδότης να συνεργάζεται στενά με το νομικό σύμβουλο της εταιρείας. Έτσι ένας εργοδότης θα καταφέρει να διαμορφώσει ένα περιβάλλον με άριστες συνθήκες εργασίας.

Πηγή: http://www.emea.gr/archives/%CE%B2%CF%81%CE%AF%CF%83%CE%BA%CE%BF%CE%BD%C...