Πως να οργανώσετε μια επιτυχημένη διαδικτυακή σύσκεψη

Όλα τα μυστικά για να κάνετε τις εξ αποστάσεως συσκέψεις -γνωστές με τον όρο virtual meetings- να αξίζουν τον χρόνο όλων των συμμετεχόντων.

Βρισκόμαστε μπροστά σε μια πραγματικότητα. Τα zoom, teams, webex, skype και άλλες πλατφόρμες είναι καθημερινά πλέον στην ζωή μας. Επικοινωνώντας με στελέχη ειδικά το πρώτο διάστημα της πανδημίας, διαισθανόμουν την αμηχανία και το άγχος που τους δημιουργούσε αυτός ο νέος τρόπος επικοινωνίας, που αναγκάστηκαν από τις περιστάσεις να υιοθετήσουν με τους συναδέλφους, τους πελάτες ακόμη και με τα στελέχη διοίκησης της εταιρείας τους. Οι συσκέψεις εξ αποστάσεως αποτελούν μια πραγματική πρόκληση στην Covid-19 εποχή που φαίνεται πως καλά κρατεί. Και οι τρόποι για να φέρετε εις πέρας αποτελεσματικά τα virtual meetings δεν θα μπορούσαν να λείπουν από την ατζέντα της συζήτησης.

Οι προκλήσεις περιλαμβάνουν από απτές και πρακτικές πλευρές, όπως ο ήχος και η σύνδεση, η εμφάνιση μας στην κάμερα, η σωστή γωνία, ο φωτισμός, η εικόνα του δωματίου στο οποίο εργαζόμαστε, αλλά και πιο ουσιαστικές. Ο συντονισμός της σύσκεψης, η ενεργή συμμετοχή όλων των ψηφιακά παρευρισκόμενων, η παρακίνηση, η εποικοδομητική επικοινωνία, καθορίζουν τη δυνατότητά μας να λάβουμε κρίσιμες αποφάσεις που μπορεί να κρίνουν ακόμη και το μέλλον της εταιρείας.

Ακολουθώντας μερικές απλές συμβουλές που μετά από χρόνια έρευνας και αμέτρητων συνεντεύξεων συγκέντρωσε ο συγγραφέας του βιβλίου The Surprising Science of Meetings: How You Can Lead Your Team to Peak Performance (Oxford University Press, 2019), Καθηγητής στο University of North Carolina Steven Rogelberg, θα μπορέσουμε να εξοικειωθούμε με τα μυστικά μιας επιτυχημένης σύσκεψης.

Περισσότερα στο σύνδεσμο που ακολουθεί:

Πως να οργανώσετε μια επιτυχημένη διαδικτυακή σύσκεψη