Πώς ξεκινά η εργασία στον οργανισμό σας; Συλλαμβάνει κάποιος μια ιδέα και αρχίζει να εργάζεται πάνω σε αυτή ή υπάρχει κάποια επίσημη διαδικασία για τη λήψη μιας απόφασης σχετικά με το τι αξίζει να γίνει και ποιες πρωτοβουλίες πρέπει να χρηματοδοτηθούν και να στελεχωθούν; Τι γίνεται με τη διαχείριση εργασιών και έργων από την αρχή έως το τέλος;
Σε πολλές εταιρείες, η εργασία “χάνεται” κάπου στον δρόμο, με αποτέλεσμα τη σπατάλη χρόνου και χρήματος. Οι επιτυχημένοι οργανισμοί διαχειρίζονται προληπτικά τον κύκλο ζωής της εργασίας, από την αρχή μέχρι το τέλος. Για τις εργασίες ενός έργου, αυτό σημαίνει μια ολοκληρωμένη διαδικασία διαχείρισης, η οποία πρώτα αξιολογεί τις πρωτοβουλίες που πρέπει να αναληφθούν και, στη συνέχεια, τις διαχειρίζεται έως την επιτυχή εκτέλεση και ολοκλήρωσή τους.
Στο πλαίσιο μιας διαδικασίας διαχείρισης, οι ομάδες μπορούν να επιλέξουν τις καλύτερες μεθόδους για την υλοποίηση των έργων, ανεξάρτητα αν πρόκειται για μια πιο παραδοσιακή προσέγγιση, ευέλικτη ή υβριδική. Ανεξάρτητα από αυτό, η έρευνα που πραγματοποιήθηκε από τη Sensei Project Solutions διαπιστώνει ότι μια διαδικασία διαχείρισης βέλτιστων πρακτικών θα καλύπτει συνήθως τα ακόλουθα 7 βήματα:
Περισσότερα στο σύνδεσμο που ακολουθεί:
Διαχείριση έργων στη νέα μας εργασιακή κουλτούρα: 7 βήματα εύκολης διαχείρισης