Καθημερινά κατακλυζόμαστε από έγγραφα. Άλλα ηλεκτρονικά, άλλα σε έντυπη μορφή. Είτε είμαστε εταιρεία παραγωγής, είτε εμπορική είτε υπηρεσιών, οτιδήποτε και να είμαστε, παραλαμβάνουμε και εκδίδουμε μεγάλο πλήθος εγγράφων. Τιμολόγια προμηθευτών, φορτωτικές, συμβόλαια, πληρωμές, εισπράξεις, δικογραφίες, κ.ά.
Όλη αυτή η καθημερινότητα εμπεριέχει έναν σημαντικό χρόνο αρχειοθέτησης, η οποία με την κλασική της μορφή εμπεριέχει σημαντική επικινδυνότητα.
Πόσο ασφαλή είναι τα έγγραφά μας από φυσικές καταστροφές ή ακόμα και από το χρόνο, ο οποίος σε πολλές περιπτώσεις αφαιρεί την αναγνωσιμότητά τους. Εάν δε χρειαστεί σε μελλοντικό χρόνο να ανατρέξουμε στα έγγραφα αυτά, τότε ερχόμαστε αντιμέτωποι με μια δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία.
Περισσότερα στο σύνδεσμο που ακολουθεί:
Από το καθημερινό χάος στην εργασιακή καινοτομία – Πώς θα γίνει η μετάβαση