Back to Top

Πως να διαλέξεις το επόμενο γραφείο σου

Η επιλογή γραφείου είναι εξίσου δύσκολη με την επιλογή του σπιτιού. Στη δεύτερη περίπτωση θέλεις ένα χώρο άνετο, που να ταιριάζει στο γούστο σου, να καλύπτει τις ανάγκες σου και να προσφέρει την ηρεμία που αναζητάς στη δύσκολη καθημερινότητα. Στην πρώτη περίπτωση, εκείνη του γραφείου, συνήθως ψάχνουμε για ένα χώρο ευέλικτο και λειτουργικό. Ταυτόχρονα όμως, επιθυμούμε το γραφείο μας να έχει καλή αισθητική και ιδανικά μία όμορφη θέα, αφού εκεί περνάμε τις περισσότερες ώρες της ημέρας.

Οι ερωτήσεις που θέτεις στον εαυτό σου πριν επιλέξεις γραφείο
Αντί για πολλή σκέψη και τρέξιμο με μεσίτες, προτείνουμε να κάνεις ένα μικρό debate με τον εαυτό σου πριν επιλέξεις το επόμενο γραφείο. Σε αυτή τη μίνι «σύσκεψη» λοιπόν, καλείσαι να απαντήσεις στις εξής ερωτήσεις:

Πόσο μεγάλο χώρο χρειάζομαι; Δες τη μεγάλη εικόνα και υπολόγισε τα τετραγωνικά μέτρα που θα καλύψουν τις ανάγκες σου, αν πρόκειται για μία ανερχόμενη επιχείρηση. Θα μπορεί για παράδειγμα σε λίγο καιρό να φιλοξενήσει κι άλλους δύο εργαζόμενους στο χώρο;
Ποια είναι η ιδανική τοποθεσία για την επιχείρησή μου; Αυτό εξαρτάται από την περιοχή όπου δραστηριοποιείται το μεγαλύτερο μέρος των πελατών και συνεργατών σου, αλλά και από το αντικείμενο της επιχείρησης που έχεις. Δεν είναι τυχαίο άλλωστε, που οι περισσότερες ναυτιλιακές εταιρείες επιλέγουν τα νότια προάστια και θέλουν να βρίσκονται κοντά στη θάλασσα. Αντίστοιχο πρέπει να είναι το σκεπτικό για κάθε επιχείρηση, μικρότερου ή μεγαλύτερου βεληνεκούς. Όσο πιο βολική είναι η τοποθεσία για τους πελάτες και συνεργάτες, τόσο πιο αποδοτικά face-to-face meetings- αντί για skype calls- θα απολαμβάνεις.

Πως πρέπει να είναι το γραφείο μου αισθητικά, ώστε να δίνει το «σωστό» μήνυμα; Υπάρχουν επιχειρήσεις που καλούν εσκεμμένα τους πελάτες στα γραφεία τους, προκειμένου να παρουσιάσουν τις υψηλών προδιαγραφών και συχνά, πολυτελείς εγκαταστάσεις τους. Υπάρχουν όμως και επιχειρήσεις, αρκετά εύρωστες οικονομικά, οι οποίες επιλέγουν ένα πιο low profile για τα γραφεία τους. Το αντικείμενο και το κοινό (target group) της επιχείρησής σου θα καθορίσουν και την αισθητική του χώρου. Το καλό γούστο άλλωστε, κερδίζει πάντα τις πρώτες εντυπώσεις ενώ εμπνέει τους εργαζόμενους που βρίσκονται στο χώρο.

Έχει πάρκινγκ; Ειδικά αν εδρεύεις στο κέντρο της πόλης, το πάρκινγκ αποτελεί ένα σοβαρό ζήτημα στην καθημερινότητα. Τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους πελάτες που δέχονται στα γραφεία τους.

Πόσο ασφαλής θα είμαι τις ώρες που εργάζομαι σε αυτό το γραφείο; Οι ώρες που περνούμε στον επαγγελματικό χώρο καθημερινά είναι πραγματικά πολλές. Συχνά φτάνει το βράδυ και είμαστε ακόμη μπροστά από τον υπολογιστή. Το ίδιο και κάποια Σαββατοκύριακα. Έτσι μία από τις πιο σημαντικές παραμέτρους, που πρέπει να σκεφτεί όποιος αναζητά γραφείο, είναι η ασφάλεια.
Επιπλέον ζητήματα που σε απασχολούν όταν ψάχνεις γραφείο
Το budget είναι ένα από τα πρώτα κριτήρια επιλογής γραφείου. Πρώτα αποφασίζεις για το ποσό που έχεις να διαθέσεις και έπειτα αναζητάς επαγγελματική στέγη. Το κεφάλαιο που έχεις υπολογίσει να ξοδέψεις, θα ξεκαθαρίσει και το τοπίο σε μία πρώτη φάση. Αυτό θα καθορίσει τα τετραγωγικά μέτρα που μπορείς να νοικιάσεις, ανάλογα με την περιοχή, το αν θα έχεις ένα φυσικό χώρο ή απλά ένα εικονικό γραφείο (virtual office) για τις συναλλαγές και την αξιοπιστία της επιχείρησης.

Ένα επιπλέον θέμα που προκύπτει, αφορά τον ανταγωνισμό. Το γραφείο σου είναι καλό να βρίσκεται σε κοντινή απόσταση, όχι δίπλα αλλά ούτε και πολύ μακριά, από τους βασικούς ανταγωνιστές σου. Διαφορετικά χάνεις ένα μεγάλο μέρος του κοινού σου, άρα και των πελατών, το οποίο την ίδια στιγμή κερδίζει σε μία άλλη περιοχή ο ανταγωνιστής σου.

Πηγή : www.office-plus.gr

Δημοφιλη

Online Εφαρμογές ΔΠΘ

Συγγραφή Βιογραφικού
Σύνταξη Επιχειρηματικού Σχεδίου

Χρησιμοποιήστε τις Online Eφαρμογές που έχει αναπτύξει το Γραφείο Διασύνδεσης Δ.Π.Θ. για

Εργαστηρια Δ.Π.Θ.

Αναζητήστε εργαστήρια των σχολών του ΔΠΘ και εκδηλώστε ενδιαφέρον για συνεργασία και μεταφορά τεχνολογίας

Επιχειρηματικοτητα

Followme

followme
  • Twitter
  • Facebook
  • Linkedin
  • Mixcloud
  • Instagram
  • YouTube

Newsletter

Συμπληρώστε το e-mail σας και θα λαμβάνετε περιοδικά το Δελτίο Τύπου της Ραδιοφωνικής Εκπομπής "Διασυνδεθείτε".

Παρακαλώ, όσοι διαθέτετε λογαριασμό e-mail του Δ.Π.Θ μην τον χρησιμοποιείτε για την εγγραφή σας στο newsletter της Δομής Απασχόλησης & Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ.

Πρoσφατα Aρθρα

Τρί, 22/10/2019 - 13:51
Δευ, 21/10/2019 - 15:35

Πλοήγηση